Kiracı demirbaş listesi ve teslim tutanağı: örnek tablo ve ipuçları

Demirbaş listesi nedir?

Demirbaş, kiralanan konutla birlikte kiracının kullanımına verilen ve ev sahibine ait olan eşyadır. Tipik örnekler kombi, termosifon, ankastre ocak ve fırın, aspiratör, klima, beyaz eşya, gömme dolaplar, mutfak dolapları, aydınlatmalar, perde rayları ve kapı-pencere aksesuarlarıdır. Demirbaş listesi bu eşyaları tek tek sayar; teslim tutanağı ise listeyi, eşyaların giriş ve çıkıştaki durumlarını, sayaç endekslerini ve teslim edilen anahtarları bir arada kayda geçirir.

Neden önemli? Türk Borçlar Kanunu ne diyor?

Kira ilişkisinde iki tarafın teslim ve geri verme borçları Türk Borçlar Kanunu'nda düzenlenir. Demirbaş listesiyle doğrudan ilgili dört madde şunlardır:

• TBK md. 301: Kiraya veren, kiralananı kararlaştırılan tarihte kullanıma elverişli durumda teslim etmek ve sözleşme süresince bu durumda bulundurmakla yükümlüdür.
• TBK md. 316: Kiracı, kiralananı özenle kullanmak zorundadır.
• TBK md. 334: Kiracı, kiralananı teslim aldığı durumda geri vermekle yükümlüdür; ancak sözleşmeye uygun kullanımdan doğan eskime ve bozulmalardan sorumlu değildir.
• TBK md. 335: Kiraya veren, geri verme sırasında kiralananı gözden geçirmek ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri hemen yazılı olarak bildirmek zorundadır; bildirmezse kiracı sorumluluktan kurtulur. Olağan gözden geçirmeyle belirlenemeyecek eksiklikler bunun dışındadır.

Bu maddelerin ortak noktası "teslim alınan durum"dur. Depozito iadesindeki anlaşmazlıkların çoğu "bu çizik girişte var mıydı?" sorusundan çıkar. Girişte yazılı ve fotoğraflı olarak kayda geçmiş bir kusurun sonradan kiracıya yüklenmesi zorlaşır; ev sahibi açısından da çıkışta neyin değiştiğini göstermek kolaylaşır.

Demirbaş listesine ne yazılır?

• Oda: Salon, mutfak, banyo, yatak odası, balkon, depo.
• Eşya: Eşyanın adı; mümkünse marka, model ve seri numarası.
• Adet: Örneğin altı dolap kapağı, iki kumanda.
• Durum: Yeni, iyi, kullanılmış veya kusurlu; kusur varsa yeri ve niteliği ("sol kapakta 5 cm çizik").
• Fotoğraf: Her satır için fotoğraf numarası veya dosya adı.
• Tarih: Listenin hazırlandığı ve imzalandığı gün.
• Sayaç endeksleri: Elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarındaki değerler.
• Anahtarlar: Daire, bina, posta kutusu, depo anahtarları ve varsa kumandaların sayısı.
• Belgeler: Kombi ve beyaz eşyaların garanti belgeleri, kullanım kılavuzları ve bakım kayıtları teslim edildiyse bunlar.

Örnek teslim tutanağı tablosu

Aşağıdaki örneği kendi evinize göre uyarlayabilirsiniz. Giriş sütununu taşınırken birlikte doldurun; çıkış sütununu boş bırakın ve evden çıkarken aynı tablo üzerinden birlikte kontrol edin.

Tablonun altına tarih, iki tarafın adı soyadı ve imzası için yer açın. Tutanağı iki nüsha hazırlayın; birini siz, birini ev sahibi saklasın. Kira süresi içinde yeni bir eşya eklenirse ya da kombi gibi bir demirbaş değiştirilirse bunu da kısa bir ek tutanakla kayda geçirin.

Fotoğraf ve video ipuçları

• Eşyalarınızı yerleştirmeden çekin: Boş ev, duvarları ve zemini en net gösteren haldir.
• Her odayı geniş açıyla, kusurları yakın planda çekin: Çizik, leke, kırık ve eksikleri ölçek için yanına bir nesne koyarak fotoğraflayın.
• Kısa bir video turu ekleyin: Odadan odaya yürüyerek çekilen video, fotoğraflarda kaçan ayrıntıları yakalar.
• Tarih kaydı oluşturun: Fotoğrafları aynı gün ev sahibine e-posta veya mesajla gönderin; gönderim tarihi, çekim tarihinin bağımsız bir kanıtı olur.
• Sayaçları ve anahtarları da çekin: Endeks değeri okunacak netlikte olsun.
• Fotoğraf numaralarını tabloya yazın: Çıkışta hangi fotoğrafın hangi satıra ait olduğu hemen bulunur.

Kombi ve beyaz eşya gibi demirbaşların belgeleri

Kombi, klima, ankastre set ve beyaz eşya gibi demirbaşlar çoğu zaman garanti belgesi, fatura ve kullanım kılavuzuyla birlikte gelir. Ev sahibinden bunların birer kopyasını isteyin. Garanti sürüyorsa arıza başvurusu kolaylaşır; marka ve model bilgisi yedek parça veya servis ararken işe yarar. Bakım kayıtları da önemlidir: Kombinin son bakımının ne zaman yapıldığını tutanağa yazın ve kira süresince yaptırdığınız bakımların fişlerini saklayın. Kombi bakımının hangi tarafa ait olduğunu kombi bakımı kime ait rehberinde ayrıntılı anlattık.

Çıkışta yeniden karşılaştırma

1. Eşyalarınızı çıkardıktan sonra her odayı girişteki açılardan yeniden fotoğraflayın.
2. Teslim tutanağının çıkış sütununu ev sahibiyle birlikte doldurun.
3. Her farkı tartışırken olağan eskime ile hasarı ayırın: Zamanla solan boya ile kırılmış bir dolap kapağı aynı şey değildir.
4. Ev sahibinin belirttiği eksiklikleri yazılı olarak tutanağa geçirin (TBK md. 335).
5. Sayaçların son endekslerini yazın ve fotoğraflayın; anahtarların teslim edildiğini tutanağa ekleyin.

Taşınmanın geri kalanını planlamak için ev taşıma kontrol listesi rehberimize bakabilirsiniz.

Hanory ile demirbaşları oda oda kaydedin

Hanory'de evinizi oluşturup eşyaları oda oda ekleyebilirsiniz. Her eşyaya fotoğraf, marka, model, seri numarası ve not girersiniz; not alanına "ev sahibine ait, girişte sol kapakta çizik vardı" gibi bilgileri yazarsınız. Kombi veya buzdolabı gibi demirbaşların garanti belgesi ve fatura fotoğraflarını aynı ürüne bağlarsınız; kendi aldığınız eşyalar için satın alma tarihini girersiniz. Kombi bakımlarını tarih ve notla kaydedip bir sonraki bakımı planlarsınız.

Yaklaşan bakım ve garanti bitişleri Bugün ekranında görünür ve hesabınızın e-posta adresine gelen günlük özette yer alır. Daha fazlası için ev envanteri sayfasına bakın. Ücretsiz planda 1 ev ve sınırsız ürün kaydı bulunur.

Bu yazı hukuki tavsiye değildir. Genel çerçeveyi anlatır; kira sözleşmenizdeki maddeler ve somut olay sonucu değiştirebilir. Güncel metinler için Türk Borçlar Kanunu ve tüketici işlemlerine ilişkin genel çerçeve için 6502 sayılı Kanun metnini kontrol edin; anlaşmazlıkta bir hukukçuya danışın.

Sık sorulan sorular