Facturas y la declaración de la renta: 4 años
El artículo 66 de la Ley General Tributaria establece que el derecho de la Administración a determinar la deuda tributaria prescribe a los 4 años. Para un particular, esto significa que Hacienda puede revisar una declaración del IRPF durante ese tiempo. El plazo empieza a contar al terminar el periodo voluntario de presentación de la declaración, no el 31 de diciembre del año al que se refiere.
Por ejemplo, si el plazo para presentar una declaración terminó en junio de 2026, conviene guardar los justificantes de esa declaración al menos hasta junio de 2030. Entran aquí las facturas que justifican deducciones, los certificados de donativos, los recibos de alquiler si aplicas alguna deducción, los certificados de retenciones y los documentos de cualquier ingreso o gasto que hayas declarado.
Recibos de suministros: 5 años
El artículo 1966 del Código Civil fija en 5 años la prescripción de las acciones para exigir pagos que deban hacerse por años o en plazos más breves. Las facturas periódicas de luz, agua, gas, teléfono o internet entran en esa lógica. Guardar los justificantes de pago durante 5 años te permite demostrar que pagaste si una compañía te reclama un recibo antiguo.
Si pagas por domiciliación bancaria, el extracto del banco también sirve como prueba de pago, siempre que puedas descargarlo. Comprueba cuánto tiempo deja tu banco consultar los movimientos antiguos en línea y descarga lo que necesites antes de que desaparezca.
Tickets y facturas de compra: al menos lo que dure la garantía
Para los bienes comprados desde el 1 de enero de 2022, el vendedor responde de las faltas de conformidad que aparezcan en los 3 años siguientes a la entrega. El ticket o la factura es la prueba de la fecha de compra, así que guárdalo como mínimo durante esos 3 años. Si la marca ofrece una garantía comercial más larga, guárdalo hasta que termine esa garantía. Explicamos los detalles en la guía sobre la garantía de 3 años en España.
Compras grandes y reformas: mientras sean tuyas
Para un televisor, un portátil, los electrodomésticos o los muebles caros, lo práctico es guardar la factura mientras tengas el producto. Te servirá ante el seguro del hogar si hay un robo, un incendio o una inundación, y también si un día lo vendes.
Las facturas de obras y reformas de la vivienda merecen un cuidado especial. Además de servir ante el seguro, pueden ser relevantes cuando vendas la casa, porque las mejoras pueden influir en el cálculo de la ganancia patrimonial en el IRPF. Guárdalas mientras seas propietario y, después de la venta, hasta que prescriba la declaración de ese año.
Nóminas y extractos bancarios
No hay una regla única para particulares, pero hay criterios prácticos. Las nóminas y el certificado de retenciones conviene guardarlos al menos hasta que prescriba la declaración del IRPF del año correspondiente; muchas personas las conservan más tiempo como respaldo de su vida laboral. Los extractos bancarios son útiles mientras justifiquen algo de tu declaración o un pago que alguien pueda reclamarte; el resto puedes descartarlo cuando hayas revisado los movimientos.
Cuánto tiempo guardar cada documento: tabla
| Documento | Tiempo recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Justificantes de la declaración del IRPF | Al menos 4 años desde el fin del plazo de presentación | Prescripción tributaria (LGT art. 66) |
| Recibos de luz, agua, gas, teléfono e internet | 5 años | Prescripción de pagos periódicos (Código Civil art. 1966) |
| Ticket o factura de compra | Al menos 3 años (compras desde 2022), más la garantía comercial | Prueba de compra para la garantía |
| Facturas de electrodomésticos y compras grandes | Mientras tengas el producto | Seguro del hogar y reventa |
| Facturas de reformas de la vivienda | Mientras seas propietario, más la prescripción tras la venta | Seguro y cálculo de la ganancia patrimonial |
| Nóminas y certificado de retenciones | Al menos 4 años; muchos los guardan más | Declaración del IRPF |
| Extractos bancarios | Mientras justifiquen algo de la renta o un pago | Prueba de pago y revisión de cargos |
Los tickets térmicos se borran: fotografíalos
La mayoría de los tickets de tienda se imprimen en papel térmico, que se borra con el calor, la luz y el paso del tiempo. Un ticket que hoy se lee perfectamente puede estar en blanco cuando lo necesites para la garantía. Haz una foto o escanéalo el mismo día de la compra, comprueba que se leen la tienda, la fecha, el producto y el importe, y guarda la copia junto al producto al que pertenece. En las compras online, descarga la factura en PDF.
Cómo te ayuda Hanory
En Hanory cada producto tiene su ficha con la fecha de compra y la fecha de fin de garantía, y puedes adjuntarle la foto del ticket y del documento de garantía. Cuando necesites la prueba de compra, abres el producto en lugar de buscar en la galería del móvil. Los recordatorios de mantenimiento y de suscripciones están junto a tus productos, y un resumen diario por correo electrónico te avisa de las garantías que están a punto de terminar. El plan gratuito incluye 1 hogar y productos ilimitados.
Este artículo no es asesoramiento legal ni fiscal. Los plazos para documentos del hogar son recomendaciones prácticas; tu caso puede requerir guardarlos más tiempo. Consulta el texto vigente de la Ley General Tributaria, del Código Civil y de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, y pregunta a un asesor fiscal si tienes dudas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas para Hacienda?
Al menos 4 años, porque es el plazo de prescripción del artículo 66 de la Ley General Tributaria. El plazo empieza a contar al terminar el periodo voluntario de presentación de la declaración del IRPF.
¿Cuánto tiempo guardar las facturas de la luz, el agua o el teléfono?
Se suele recomendar 5 años, porque el artículo 1966 del Código Civil fija ese plazo de prescripción para los pagos periódicos. Si pagas por domiciliación, el extracto bancario también sirve como prueba de pago.
¿Cuánto tiempo guardo el ticket de un electrodoméstico?
Como mínimo los 3 años de garantía legal para compras desde 2022, más la garantía comercial si es más larga. En compras grandes conviene guardarlo mientras tengas el producto, por el seguro y por una posible venta.
¿Sirve una foto del ticket?
Una foto o un escaneo legible es la forma práctica de conservar un ticket térmico, que se borra con el tiempo. Asegúrate de que se leen la tienda, la fecha, el producto y el importe, y guarda el original si te lo piden.
¿Qué hago con las facturas de una reforma?
Guárdalas mientras seas propietario de la vivienda. Sirven ante el seguro y pueden ser relevantes para calcular la ganancia patrimonial cuando la vendas; después de la venta, consérvalas hasta que prescriba la declaración de ese año.